山西能源学院人事处在教师队伍管理工作中, 属于那个最核心的、管事的部门。它直接去对学院党委负责, 同时也直接去对院行政负责。
它统筹着全校教师招聘录用那方面的事, 还统筹着岗位设置以及聘用那方面的事,再就是职称评审山西能源学院人事处, 还有绩效考核, 还有培训进修工作, 当然也包括薪酬和人事档案管理这些工作。用一句话来讲, 所有跟“人”这个字眼有关的, 并且属于制度性那种事项, 都归口到人事处那边去处理。
核心职能拆解
1. 招聘与引进: 这边的工作是负责制定年度教师公开招聘的方案, 并且把这个方案去执行。这里面包含了好几样事情, 比如先把岗位的需求汇总起来, 然后发布招聘公告, 接着组织笔试和面试, 随后安排体检和政治审查, 最后把录用的人报批备案。
如果是要引进高层次人才, 例如博士或者是在行业里面领先的这些人才, 就会由人事处作为主要牵头部门来跟这些人进行对接。
2. 岗位管理与聘用: 要根据学院制定的那个岗位设置方案来办事。这其中包括专任教师、管理人员, 还有工勤人员的岗位层级。还要管他们的晋升通道是什么样子的。同时还要管他们的聘期管理是怎么回事。最后还要管合同管理这一块的内容是啥样的。
3. 职称评审与聘用方面, 会组织教师系列人员从助教到教授, 还有管理人员以及工勤人员, 来进行职称的申报工作, 并且负责做好相关的评审事宜, 以及最终的聘用备案手续。
4. 考核与绩效部分, 要负责牵头把年度以及聘期的那些考核办法定出来, 还要把考核的结果给汇总起来, 让这些结果直接变成调整薪酬也好, 或者是决定岗位是继续聘用还是解聘也好, 那个最终的依据。
5. 培训与进修这个部分主要负责统筹规划像“国培”以及“省培”这样的项目, 还包括学院自己举办的相关培训。同时呢, 要对教师们去访学、参加学术会议这类外出培训活动, 进行审批流程上的管理, 以及对他们完成培训所获得的学时进行认定工作。
6. 薪酬与档案这个部分是关于管理教职工的工资核拨工作, 还有社会保险、住房公积金的管理, 以及退休审批流程, 同时也包含对全员人事档案进行的转接和保管工作。
高频办事场景与路径
新入职教师报到: 大家需要拿着录用通知书去到人事处那边, 把入职时候要用到的各种材料给领回来, 然后呢签一下那个聘用合同, 再根据规定分配好工作岗位, 最后去把社会保险以及住房公积金的开户手续全都给办理完整。
申报职称: 需要关注每年发布的评审通知, 并且要按照要求准备材料, 经过所在系（部）初审之后, 再报给人事处进行复审, 最后提交给院级评审委员会。
申请培训或访学: 大家需要填写一份叫做培训申请的表格。这个表格交上去之后, 先经过系部审核。然后还要交给人事处审批。如果事情涉及到出国, 那么由外事部门和相关部门协同办理这件事。
离职或退休手续是需要提交书面申请的, 在人事处完成审批之后,接下来会办理档案转移山西能源学院人事处, 还有社保停缴, 以及资产清退这一系列的流程。
信息查询与联系渠道
日常的管理办法文件, 还有面向社会发布的招聘信息考试通知等等这些材料, 都会发布在学院的官方网站上面, 并且是挂在那个专门叫人事处的栏目里面, 同时也会在校内的那个办公自动化系统之中进行推送。
各位教职工朋友们可以通过访问那个具体的专题网页地址, 也就是www.xtzdxmgj.cn这个平台, 去获取最新的关于人事政策的解读情况, 查看当前的岗位目录清单, 还能够找到用来查询办事进度的相关入口。
至于具体的联系电话和实际的办公地点在哪里, 请以学院官方网站首页上展示的那条叫作机构设置之下的人事处的那个网页页面中所公布的最新准确信息为最终标准。
几个容易踩的坑
职称评审的材料它是有那种很严格的截止时间在里面的, 一旦时间过了就没办法再补了。
如果一个人在聘期考核中结果是不合格的, 那么他就会引发岗位被降低或者被解聘这种情况的发生, 因此在年度述职的时候务必要去非常认真地对待这一过程。
档案的转递这项工作, 它必须要通过组织这个渠道来完成, 采用那种公对公的方式去进行邮寄, 如果是由个人亲自携带的话, 这种情形是会被认定为无效的。
关于高层次人才引进时候所给的安家费, 还有那个科研启动金的这些标准, 其实是每年都在调整的, 所以具体的数字要以当年正式发布的文件为准。
以上内容是关于山西能源学院人事处的工作职能以及办理相关事务时需要关注的基本情况的总结说明。具体的细节条款, 必须以该学院最近最新发布的相关制度文件里面的规定为准。
建议大家在去办理具体业务之前, 先到该人事处的官方网站或者办公自动化系统里, 确认一下在当前的这一年度里面有哪些具体需要符合的要求, 这样做的目的是为了要规避那些因为信息滞后而导致的白跑一趟、无法成功办理事情的这种情况。
