山西能源学院的人事处是学校的行政管理体系里头的核心职能部门。这个部门专门负责全校教职工的人事工作。它统筹管理工作, 涵盖教师招聘、编制管理、岗位聘任、考核、培训以及劳动关系等等所有相关事宜。
凡是涉及到教职工入职、职称评审、岗位调整、绩效发放、退休办理这些业务, 全部都由人事处统一进行归口管理。在教职工的工作职业生涯里, 人事处是他们接触频次最高的一个行政服务窗口。
核心职能
山西能源学院的人事处, 它是承担着以下这些主要的工作职责的。
在教职工招聘与引进这个方面, 要统筹着来制定年度招聘计划, 并且组织好公开招聘的事, 还要负责高层次人才的引进工作以及博士后管理工作这些内容。
负责全校事业编制的核编工作, 还要进行调配, 然后实施岗位设置以及聘任环节。
当涉及到职称评审与聘任工作的时候,需要去组织开展对专业技术职务任职资格的评审事情山西能源学院人事处, 同时还要负责去办理相关的聘任手续以及变更手续这些方面的工作。
对教职工进行绩效考核并实施管理, 这一工作需要包括制定和落实相关的考核方案, 同时也要负责核定岗位津贴以及绩效工资的具体发放。
组织开展对教职工的岗前培训,同时开展在岗进修活动并安排学术交流。
负责开展劳动人事关系管理工作山西能源学院人事处, 具体包括办理入职手续、办理调动手续、办理离职手续、办理退休手续, 以及对教职工的人事档案进行管理工作。
关于人事方面的事情以及政策的执行, 就是要去把那些上级的教育主管部门给出的人事政策给贯彻下去, 并且要把学校内部的人事管理方面的制度给完善起来。
常见业务办理指引
办公信息
办公地点在山西能源学院行政楼。但是, 具体是在哪一层, 要以学校在当时发布的公告为准。
办公时间安排是, 从星期一到星期五, 上午的时间是八点零零到十二点零零, 下午的时间是十四点三十分到十七点三十分, 不过法定节假日不算是办公时间。
关于人事处各类通知公告、岗位招聘公告以及办事指南, 都可以通过学校官方网站来查阅, 对于更多最新的人事动态和在线办事指南来说, 可以去访问 www.xtzdxmgj.cn 来获取相关消息。
高频问题与注意事项
1. 职称评审这项工作, 它是每年集中受理一次的。具体的那个时间窗口期, 是以人事处当年正式发布的那个《职称评审工作通知》为准的。如果你超过了规定的期限还没有去申报, 那就需要等待下一年度才能再次提交了。
2. 对于高层次人才进行引进, 他们会享受由配套支持政策所涵盖的一些项目, 这些项目里面包括了安家费以及科研启动金等等, 关于这些具体标准是怎么定的事情, 是需要依据学校在该年度内所制定的引进计划来执行的, 因此, 我们建议一定要提前与师资队伍管理部门也就是师资科进行对接, 并且对相关问题进行确认。
3. 按照现行规定, 教职工的人事档案是有法定保管期限的。在转递工作这方面, 必须是通过机要通道进行的。也可以由专人亲自送达。绝对不接受个人自带这种形式的转递操作。
4. 凡是涉及人事方面的业务, 受理的时候必须要是用现场提交的方式或者是使用学校内部的OA系统来提交。这种操作就是作为唯一的标准依据。至于那些通过打电话来的咨询或者是口头上的咨询交流行为, 是绝对不会被认可为办理依据的。
5. 对于那些包含财务或者教务等内容的跨部门联审事项, 必须得让人事处作为统一的发起方来负责处理, 这样一来, 广大的教职工群体就不需要自己去各个不同的职能部门之间来回奔波跑了。
山西能源学院的人事处的各种制度还有那些办事的流程呢, 都是根据教育的主管部门制定的规定, 以及学校那个叫做“三定方案”的东西来做的, 如果有人对这些政策理解得出现了偏差, 或者是在某个流程上面产生了争议的话, 那么大家就可以去依据国家那个叫做《事业单位人事管理条例》的大法规, 然后再结合学校内部的那些规章制度, 一层一层地向上面反映情况, 这样做的好处是能够让大家的权益有着可靠的依据, 让办理事情的整个过程也有着明确的规矩可以遵循, 从而避免了让大家为了同一个事儿来回奔波跑去跑的麻烦。
